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Le site web « www.asterop.com » est la propriété d’Asterop, société anonyme au capital de 38 340 euros, immatriculée sous le numéro SIREN 421 699 851, dont le siège social est situé au 99 avenue Aristide Briand, 92120 Montrouge.

L’utilisateur du site web « www.asterop.com » reconnaît avoir pris connaissance des présentes conditions d’utilisation du site et s’engage à les respecter.

Collecte de données à caractère personnel

D’une façon générale, tout visiteur peut se rendre sur le site web d’Asterop sans avoir à décliner son identité et à fournir des informations personnelles le concernant.

Cependant, pour accéder à certaines parties du site, par exemple pour télécharger certains documents ou demander une étude de géomarketing en ligne, le visiteur peut être amené à fournir des informations personnelles par le biais d’un formulaire à remplir en ligne. Ce formulaire vise à permettre à Asterop de rassembler les informations nécessaires pour répondre à la requête exprimée. De même, ces informations sont fondamentales sur la partie du site d’études de géomarketing, afin de connaitre le contact demandant l’étude et de le facturer. Toute information personnelle que vous serez amené à transmettre à Asterop est soumise aux dispositions de la loi n° 78-17 Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, modifiée. De telles informations peuvent être copiées, utilisées et archivées selon les lois locales en vigueur sur les données personnelles et ne peuvent pas être divulguées à des tiers sauf demande exigée par la loi ou toute autorité judiciaire. A ce titre, l’utilisateur dispose d’un droit d’accès, de rectification et de suppression des informations personnelles le concernant. Pour l’exercer, l’utilisateur peut à tout moment s’adresser à : Asterop, Département Marketing et Communication, 99 Avenue Aristide Briand, 92120 Montrouge, France. Pour toute question ou demande quant à la politique relative à la protection de la vie privée, nous remercions l’utilisateur de bien vouloir s’adresser au webmestre, à l’adresse mail suivante : webmaster@asterop.com.

Politique de confidentialité

Asterop a à coeur d’assurer la protection de vos données à caractère personnel et de vos droits. La présente politique de confidentialité a pour objet de vous exposer dans quel cadre et comment Asterop (« Nous ») traite vos données à caractère personnel notamment lorsque vous utilisez le site internet https://www.asterop.com (« Site ») et les modalités d’exercice de vos droits.
Dans ce cadre, Asterop s’engage à respecter la réglementation en matière de protection des données à caractère personnel et notamment le Règlement Général sur la Protection des Données du 27 avril 2016 (« RGPD ») et la Loi du 6 janvier 1978 (loi « Informatique et Libertés »).
Cette politique de confidentialité est susceptible d’être modifiée, vous êtes donc invité à en prendre régulièrement connaissance.

Les données collectées et traitées

Asterop ne traite que les données strictement nécessaires : il s’agit notamment des données que vous nous communiquez lorsque vous nous contactez, créez un compte sur le Site Asterop et utilisez nos services ou nécessaires à la poursuite de nos relations d’affaires. Il s’agit des données d’identification, de contact, adresse mail, données relatives à votre vie professionnelle et les données relatives aux services demandés.
Vous vous engagez à assurer, en tant que de besoin, la mise à jour de vos données à caractère personnel.

La collecte de vos données

D’une façon générale, tout visiteur peut se rendre sur le Site web d’Asterop sans avoir à décliner son identité et à fournir des informations personnelles le concernant.
Toutefois il est possible qu’Asterop traite vos données pour :

  • Vous donner accès à certaines parties du Site ou à nos services ;
  • Vous permettre de télécharger certains documents ou demander une étude de géomarketing en ligne ;
  • Dans le cadre de la réalisation des études de géomarketing, vous fournir le service demandé et de le facturer ;
  • Répondre à vos demandes de support et de contact ;
  • Vous envoyer des offres et informations sur nos produits et services ;
  • Réaliser des analyses et statistiques afin d’améliorer votre expérience sur le Site ;
  • Garantir l’exercice de vos droits et assurer la défense de nos droits en justice.

Dans ce cadre le traitement est strictement nécessaire afin de :

  • Vous fournir une prestation
  • Selon l’intérêt légitime d’Asterop, vous répondre, communiquer avec vous ou assurer la sécurité du Site
  • Respecter une obligation légale à laquelle est soumise Asterop.

Nos communications

Dans le cadre de notre relation commerciale, au regard de votre fonction ou à votre demande, nous sommes susceptibles de vous adresser des informations par voie électronique. Vous pouvez choisir de ne plus recevoir nos communications en cliquant sur le lien de désabonnement prévu dans le courriel à cet effet.

Les destinataires de vos données

Asterop traite vos données pour son propre compte et de manière confidentielle, nous ne les transmettons pas à des tiers non autorisés. Le cas échéant, vos données peuvent être transmises à nos sous-traitant en charge de l’hébergement des données en Saas. Enfin elles peuvent être partagées avec des prestataires ou à des tiers si cela est nécessaire pour protéger et/ou défendre nos droits. En cas de demande prévue par la loi, vos données pourront être transmises à des tiers habilités : autorité judiciaire, autorité administrative, etc. En outre, vos données pourront être transférées sur des serveurs de nos prestataires d’hébergement, en dehors de l’Union Européenne. Dans ce cas, ce transfert ne peut avoir lieu que si notre Prestataire a pris les mesures adéquates et exigées par le RGPD de manière que le niveau de protection des personnes physiques garanti par le RGPD ne soit pas compromis.

La conservation de vos données

Vos données sont conservées par Asterop pendant la durée légale autorisée.
Par principe nous conservons vos données pour toute la durée de notre relation contractuelle et sont archivées jusqu’à 5 ans après la suppression de votre compte Asterop ou pour trois ans après notre dernier contact, pour les traitements à des fins de communication. Ces durées peuvent être prolongées si une durée de conservation plus longue est autorisée ou imposée en vertu d’une obligation légale, contractuelle, fiscale, sociale ou pour la défense de nos intérêts.

Vos droits sur vos données

Vous pouvez à tout moment exercer vos droits en vous adressant à : Asterop, Département Marketing et Communication, 99 Avenue Aristide Briand, 92120 Montrouge, France ou communication@asterop.com en justifiant de votre identité. Toute demande abusive au regard des lois et règlements pourra être rejetée.

Au titre des articles 15 à 22 du RGPD, vous bénéficiez des droits suivants concernant vos données à caractère personnel :

  • Droit d’accès : Obtenir des informations sur ses données et une copie de ses données.
  • Droit d’information : Obtenir des informations sur les conditions de traitements (destinataires, finalités, catégories de données, etc.).
  • Droit de rectification : Corriger ou mettre à jour ses données personnelles quand elles sont inexactes ou incomplètes.
  • Droit d’opposition : S’opposer à la réalisation d’un traitement pour des raisons tenant à sa situation particulière, ou retirer son consentement pour les traitements fondés sur cette base juridique.
  • Droit à la limitation : Demander à ne pas traiter tout ou partie des Données de façon temporaire, sans pour autant demander à les effacer.
  • Droit à l’effacement : Demander la suppression de ses données personnelles.
  • Droit à la portabilité : Obtenir les données dans un format structuré et lisible par une machine et pouvoir les transmettre facilement à un tiers.

Nous contacter

Pour toute question ou demande relative à vos données nous vous remercions de bien vouloir vous adresser au webmestre, à l’adresse mail suivante : communication@asterop.com.
Ou par courrier : Asterop, Département Marketing et Communication, 99 Avenue Aristide Briand, 92120 Montrouge, France.

Contacter la CNIL

À défaut de réponse satisfaisante de notre part, vous pouvez contacter l’autorité de contrôle française, la « Cnil » Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés située 3 Place de Fontenoy – TSA 80715, 75334 PARIS CEDEX 07.

Mentions d’information BtoB

Asterop a à coeur d’assurer la protection des données à caractère personnel. En tant que contacts B2B : clients, journalistes, mais aussi contacts institutionnels et corporate, ce document vous rappelle l’ensemble des informations nécessaires pour comprendre comment Asterop traite vos Données et protège vos droits.

Les données collectées et traitées

Dans le cadre de relations B2B, Asterop ne traite que les données strictement nécessaires.
Asterop ou « nous » collecte et traite vos données professionnelles telles que : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, société, fonctions, activités, tâches et évènements qui pourraient vous intéresser et centres d’intérêt et sujets de prédilection.
Dans le cadre des accréditations, nous collectons et traitons uniquement les données à transmettre via la fiche d’accréditation.
Enfin, votre image peut être collectée par Asterop afin d’assurer la sécurité de ses locaux. [en cas de photo/badges/vidéosurveillance]

La collecte de vos données

Asterop, pour ses intérêts légitimes, peut traiter vos données pour :

  • Gérer notre relation d’affaires ;
  • Vous informer sur nos services ;
  • Vous permettre d’obtenir les accréditations nécessaires pour accéder à nos locaux ;
  • Vous inviter à nos évènements.

Nos communications

Dans le cadre de notre relation B2B, nous sommes susceptibles de vous adresser régulièrement des informations par voie électronique. Vous pouvez – à tout moment et sans frais – choisir de ne plus recevoir nos communications en cliquant sur le lien de désabonnement prévu dans l’email à cet effet ou en nous contactant.

Les destinataires de vos données

Asterop traite vos données pour son propre compte et de manière confidentielle. Elles ne sont transmises à aucun tiers non autorisé par vous. Le cas échéant, vos données peuvent être transmises à nos sous-traitant en charge de l’hébergement des données en Saas. Toutefois vos données pourront être transmises à des tiers habilités à y accéder sur requête spécifique ou pour défendre nos droits (notamment autorité judiciaires ou administratives). En outre, vos données pourront être transférées sur des serveurs de nos prestataires d’hébergement, en dehors de l’Union Européenne. Dans ce cas, ce transfert ne peut avoir lieu que si notre Prestataire a pris les mesures adéquates et exigées par le RGPD de manière que le niveau de protection des personnes physiques garanti par le RGPD ne soit pas compromis.

La conservation de vos données

Vos données sont conservées pendant une durée de 3 ans à compter de la date de leur collecte (en l’absence de toute réponse de votre part) sauf si une durée de conservation plus longue est autorisée ou imposée en vertu d’une obligation légale ou règlementaire (notamment en matière de gestion des accréditations/sécurité).

Vos droits sur vos données

Dans les limites posées par le RGPD et la Loi Informatiques et Libertés, vous disposez de droits sur vos données. Ainsi, vous avez notamment le droit de nous demander l’accès à vos données, la rectification ou l’effacement de celles-ci, le droit d’obtenir la limitation du traitement de ces Données et le droit de vous opposer à ce traitement. Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant.

Les points de contact au sujet de vos données

Pour toute question ou demande relative à vos données nous vous remercions de bien vouloir vous adresser au webmestre, à l’adresse mail suivante : communication@asterop.com.
Ou par courrier : Asterop, Département Marketing et Communication, 99 Avenue Aristide Briand, 92120 Montrouge, France.

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